合同管理系统_便于查找管理电子合同,合同调阅存档,合同打印,保存文件附件
合同管理系统使用背景:
合同管理
随着公司业务的发展,每年有大量的合同需要保存并存档。同时随时进行调取信息并打印,如果使用合同原件就有可能比较麻烦查找或者使用原件就不是很安全。电子化的保存方案就可以顺利的解决这些问题。
领导查阅打印
领导在工作的时候可能想调取某年某月的合同信息,如果按照传统的方式就比较麻烦,还得去档案室查找,通过本系统领导可以随时查阅,现场打印。
合同管理系统解决的问题:
利用信息技术手段帮助企业建立起易操作,界面简洁的内部合同管理系统,使员工们通过电子化信息管理,实现精细化管理,提升业务熟练度,减少劳动量,使整个企业的工作效率有很大。
简单明了的登录界面
合同管理系统主要分为三大块:电子合同,文件管理,系统管理
合同管理的输入页面:可以根据合同类型,部门等信息保存到系统中,后续可以通过这些条件进行查询,电子附件通过高拍仪进行扫描然后进行批量上传,可以自由排序方便打印。
通过高拍仪进行拍照,把合同文档进行归类整理,批量上传到服务器。
合同管理界面
合同在线打印
文件附件管理
为了保存平时的一些重要文件,方便以后查阅,对其进行归类整理归档。
文件管理:为了保存平时的一些重要文件,方便以后查阅,对其进行归类整理归档。